为了光电信息与计算机工程学院2024/2025学年研究生学位论文答辩工作的顺利进行，现将各时间节点和答辩工作安排公布如下：
一、答辩材料报送光电学院研究生办公室时间节点（全年共两批次）
第一批研究生学位论文答辩工作：
1.建议提交查重最迟时间：2025年1月15日（周三）16:00
2.建议提交盲审最迟时间：2025年1月16日（周四）16:00
3.答辩材料报送学院教务办截止时间：2025年2月24日（周一）16:00
二、学院第一批查重及答辩手续办理工作安排
（一）学位论文重合度检测
1.建议在2025年1月15日（周三）16:00前提交查重。尽管错过此时间点后提交的文档仍会进行重复度检测，但为确保答辩能按时完成，请尽量在此之前完成提交。
2.操作步骤：学生：研究生系统“重复率检测”提交PDF文档→导师：导师自查→研究生院：检测→导师：确定结果
3.研究生院培养办将于每周三和周五下午16:30前进行毕业审查，毕业审查通过方能进行学位论文重合度检测。
研究生院学位办每周一、周四（寒假期间每周一）检测当天上午11：30前导师完成自查的论文。请切勿利用任何其他途径自行进行重复度检测，以免造成学位论文被非法利用。
4.系统中提交的重合度检测论文将直接用于盲审送审，学生抽中盲审后无需再次提交论文。请在进行重合度检测时务必上传定稿后的完整论文（PDF版本），论文须隐去导师及本人信息（用**或空白代替论文中出现姓名部分），所有论文内容放在一个PDF文档内，不得分章节存放，否则无法检测。抽中盲审后不受理版本变更。
★关于检测结果
1、全文重合度30%以下（含30％）的学位论文，一般由导师自查判断。审核结果处如显示导师自查判断，学生可继续办理下一环节答辩手续。审核结果处如显示重新检测，论文需修改、改写甚至重写，申请二次检测间隔一般不少于1个月。（未隐去导师及本人信息无法盲审的需二次查重，也是间隔不少于1个月。）
2、全文重合度达到31％～45％，论文需修改、改写甚至重写。审核结果处显示重新检测，申请二次检测间隔一般不少于1个月。二次检测后文字重合度仍旧31%（含31%）以上，直接推迟答辩。
3、全文重合度超过45%，论文需改写、重写并推迟答辩。审核结果处显示推迟答辩，该答辩批次不予受理二次检测申请。二次检测时文字重合度仍旧31%（含31%）以上，则继续推迟答辩。
（二）学位论文盲审
1. 参与本批次答辩的硕士研究生应在2025年1月16日（周四）16:00前完成论文查重并提交盲审。之后提交的盲审论文，学院仍会继续送审，但不保证评审结果返回时间。
2.博士研究生学位论文盲审工作由研究生院学位办公室组织。学位办每周三（含寒假）正常开展博士学位论文集中送审工作。学位办：55271841，usst_xwb@163.com。
3.硕士研究生学位论文盲审工作由学院教务办公室组织。教务办每周四（不含寒假）送审当天16:00前查重完成且导师确认的论文。学生可在研究生信息系统中查询盲审进度，若未送审，请及时联系光电学院研究生教务办；电话：55270283。
4.校盲审为电子送审，参加盲审的学位论文来源为研究生教育管理系统中重合度检测通过的学位论文。我校学位论文盲审委托教育部学位中心进行评审，硕士学位论文评阅周期一般不超过25个工作日，博士学位论文评阅周期一般不超过35个工作日，学生可在研究生信息系统中查询盲审结果。请根据拟答辩时间合理安排重合度检测及盲审时间，以免因盲审评阅结果未出影响到答辩安排。
（三）学院答辩手续办理工作安排
1、填写第一批论文答辩申请信息填报表
申请第一批论文答辩的同学请在12月20日之前填写论文答辩申请信息填报表，具体链接见下图：
2.答辩材料报送
答辩秘书须将答辩的学生材料进行汇总（填写附件1），以“答辩日期-附件名-答辩秘书姓名”为文件名，发送至邮箱zlingling@usst.edu.cn，以方便统计汇总，并将纸质材料于2025年2月24日（周一）16点前将审批表等下列材料交到研究生教务光电大楼1019办公室，具体包括：
（1）学位审批表（所有导师、辅导员、答辩主席等需要签字的地方附上手签）；
（2）六级成绩单/学位考成绩（通过校英语学位考的学生无需提供国家英语六级成绩单，但学位审批表内必须提供有学位考成绩的成绩单）（夹在学位审批表第4页）；
（3）成绩单：不能出现非学位申请字样（必须带学校红色公章版本，贴在第3页）；
（4）小论文见刊电子版/录用证明+小论文终稿（夹在学位审批表第4页）；
（5）两份评阅意见表（内审+外审）（双面打印，夹在学位审批表第9页）;
（6）人事简表单独放置（夹在审批表第12页）；
（7）答辩表决票结果夹在第9页
（8）三页纸（包括论文封面、授权书、声明），授权书和声明均须签名，三页纸单独放置
三、针对2022级硕士大组答辩做出以下指导性意见：
2022级硕士大组答辩对象：
1.2022级学术硕士没有发表A类论文的
2.2022级专业学位硕士没有发B类论文的
3.各系或各位导师提出的需要进入大组答辩的研究生
关于大组答辩的具体组织安排：
1.各系主任负责组织大组答辩，每组答辩委员会不少于5人（导师不得是答辩委员会成员），其中至少一名外聘专家，答辩委员会组成需符合学校规定的硕士学位论文答辩要求。
2.各系根据情况自行安排并公布大组答辩时间(通常为截止提交材料前一周至两周）及分组（视需要）,成立答辩委员会，确定答辩主席、答辩委员及答辩秘书。
3.参加答辩的同学，经导师同意后，由各系分别安排进入大组答辩，答辩前上报学院报备各组答辩学生名单及答辩安排。
四、其他注意事项
1、所有学生盲审结果通过后方可组织答辩。
2、我校学位论文盲审委托教育部学位中心进行评审，学生可在研究生信息系统中查询盲审结果。
3、临近最长学习年限的学生，请务必在学校规定的最长学习年限内完成答辩，入学时间以实际报到时间计算，全日制发布研究生可登陆学信网查询入学时间。
研究生院相关通知链接：关于2025年研究生学位申请及学位授予相关事项的通知
光电学院研究生教务办
021-55270283