6月17日下午，学校防汛防台工作会议在职能部处办公楼108会议室召开。副校长吴忠出席，学校防汛防台工作小组负责成员，各学院（部门）办公室主任、物业公司负责人等相关人员与会。
会议传达了《上海市教育委员会关于做好2016年教育系统防汛防台工作的通知》精神和《上海市教育委员会关于开展2016年汛前防汛安全大检查的通知》的总体要求。通报了学校一年来防汛防台的各项准备工作，并对今年的防汛防台工作进行了部署。
会上，吴忠对学校防汛防台工作做了重要指示。他指出，防汛防台工作是落实学校党委提出的“两个底线”中的“安全稳定”底线的重要方面，我校师生人员非常密集，防汛防台工作关系到广大师生的生命和财产安全，各部门、学院一定要高度重视。根据气象部门预测，预计本市今年夏季降水较常年偏多且降水极端性强，台风强度偏强，出现严重汛情的概率很大，各单位一定要认清今年汛期的严峻形势，充分做好今年的预防检查工作。第一，重点部门要做好检查及宣传等工作。基建处要做好大修工程工地的管理以及脚手架、塔吊、工棚等的加固工作；后勤处要做好管道疏通、淤泥清理、落叶清扫等工作；保卫处需做好汛期校园治安安全工作；教务处和学生处要做好师生的安全防范工作；宣传部要做好防汛防台工作宣传教育及气象预报通知；资产设备与实验室管理处要做好化学制品、危险品实验室的巡查工作；各学院要做好所属学生宿舍及办公室的巡查报修工作。第二，各部门各学院要切实落实各自预案，以防为主，落实各项防范措施。汛期各部门要及时关注天气预报，提前做好房间门、窗的检查、切断电源，把重要资料搬到高处。各办公室在预报汛情发生的当天一定要在岗值班，将各项预防措施落实到位，防患于未然。第三，要高度关注天气预报，针对不同的预警级别，做好相应的应急响应工作。各部门、学院要提前做好相应的应急预案及演练工作，接到预警信息要立刻通过手机、网络等各种形式，尽早通知师生，提前做好准备工作。最后，他强调，防汛防台是全校性的工作，各单位要牢固树立防汛防台意识，多学习和积累防汛防台相关知识；及时排查安全隐患，及时储备防汛物资，身边出现突发情况，要及时向相关负责人报告；希望大家积极主动参与防汛防台工作，确保今年安全度汛。